segunda-feira, 29 de abril de 2024
Para manter sua empresa no mercado é preciso gerar lucro e, para isso, ter o controle das contas é fundamental. Confira dicas de especialista.
Todos os anos mais de 25 mil novos negócios são abertos em Goiás. Entretanto, o sucesso de uma empresa vai muito além do domínio da atividade principal do negócio. É preciso ter cuidado especial com as finanças. Afinal, para manter-se ativo no mercado é preciso gerar lucro e, para isso, ter o controle das contas é fundamental. Segundo Chaiene de Castro, diretora de Crédito da plataforma de serviços financeiros One7, estar com as contas em dia é uma forma assertiva de manter o sucesso do seu negócio.
“Por uma série de razões, uma empresa pode se ver em meio a várias dívidas. Nessa hora, o mais importante é saber como resolver as pendências e evitar que o problema se repita ou ganhe amplitude”, afirma. Por isso, as micro e pequenas empresas devem, por iniciativa própria, estabelecer uma prática constante de reserva de caixa para essas finalidades. E a lei das S.A. (Sociedades Anônimas) exige isso, que uma parte dos lucros seja incorporada ao patrimônio líquido da empresa, em uma conta de reserva de lucro. Com a finalidade de assegurar a operação da empresa ao longo do tempo, fortalecendo sua condição econômica.
O ideal é que não se tenha gastos desnecessários. Mas, se houver, é importante eliminá-los. Um exemplo é trocar o plano de telefonia por um mais barato ou implantar uma política para reduzir o custo mensal da conta de energia elétrica. Conforme o seu segmento, é possível gastar menos no processo produtivo. Porém, cuide para que a economia não prejudique a oferta de bons produtos e serviços.
Outra dica para tirar a empresa do vermelho é evitar a inadimplência dos clientes. Em alguns negócios, ela pode ser bem alta, sendo um dos principais motivos das contas em atraso. Desse modo, o primeiro passo é entender por que os clientes não estão pagando as contas. As formas de pagamento que a sua empresa oferece podem dar margem para que isso aconteça. Nesse caso, é necessário contar com modalidades mais seguras.
Além disso, fazer uma análise de crédito do consumidor antes de efetivar uma venda, que não é à vista, é outra dica. Já para resgatar o dinheiro que os clientes devem, indica-se negociar com eles. A sua empresa pode oferecer um desconto para quem precisa quitar a dívida ou mesmo um parcelamento para facilitar o pagamento.
Muitas vezes, as empresas ficam cheias de dívidas, porque o gestor não conhece o fluxo de caixa. Ou seja, ele não sabe quanto dinheiro entra e quando sai do caixa. Com o hábito de criar um fluxo de caixa, o gestor saberá quais são as despesas existentes e o que é essencial.
Conhecer o fluxo de caixa também ajuda a planejar as finanças empresariais a longo prazo, por meio de prospecções. Assim como identificar o comportamento de compra dos clientes, contribuindo com o planejamento estratégico.
Mais uma dica para tirar a empresa do vermelho é renegociar as dívidas existentes. Após eliminar os gastos desnecessários, converse com os credores para aumentar o seu prazo de pagamento ou parcelar o valor. De todo o modo, mostre o seu desejo de quitar o que deve para manter a boa reputação do seu negócio.
Já as dívidas que você não conseguir renegociar precisam ser pagas primeiro, bem como as que possuem juros mais altos. Essa é uma forma de priorizar as contas para sair do vermelho o quanto antes.
Muitos empresários se endividam porque não têm o cuidado de separar as contas pessoais das empresariais. Isto é, quando as contas pessoais e da sua família se misturam com as contas do negócio. Se isso acontece, é comum que as dívidas aumentem. Então, é essencial definir um valor X para receber como rendimento e não pegar mais do que isso. Ao controlar o fluxo de caixa também é possível evitar o uso excessivo de recursos financeiros da empresa para fins pessoais.
Fazer com que os seus clientes gastem mais no seu negócio é outra dica para tirar a empresa do vermelho. O ticket médio refere-se ao valor médio que os consumidores gastam ao comprar os seus produtos e serviços. Caso eles gastem mais, é possível faturar mais e destinar esse dinheiro para as dívidas existentes. Para tanto, há diferentes estratégicas, como criar ações de fidelização de modo que os clientes realizem mais compras.
Isso pode ser estimulado com um programa de fidelidade ou com ações promocionais. Mais uma forma é reajustando o preço das mercadorias ou serviços. Claro, desde que eles estejam defasados, já que aumentar demais o seu valor podem torná-los pouco competitivos no mercado. Outra dica é – se possível – diversificar o portifólio de produtos/serviços da empresa, pois isso pode contribuir com a margem de lucro de uma maneira inteligente.
Por fim, além de acabar com as dívidas, é essencial manter os cuidados para que as novas contas não fiquem sem ser pagas e nem mesmo sejam pagas em atraso. Uma boa dica é acompanhar de perto os principais indicadores que consistem em informações que podem mostrar como está o desempenho da sua empresa. Existem várias métricas, sendo que é melhor escolher as mais úteis. Entre elas, está a métrica de lucratividade que nada mais é do que saber o quanto a empresa lucra por mês.
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